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PROCEDIMIENTO
Revisar Actos Administrativos
Versión 1
Código GEM-ALP-PR-004
Proceso Gestión de Asuntos Legales y Públicos del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Revisar los actos administrativos relacionados con las actividades propias de la Secretaría de Educación, llevar un control sobre los mismos y establecer que se encuentran dentro del marco legal del orden nacional. 
2. ALCANCE
Inicia con el recibo de la solicitud de revisión del acto administrativo. Finaliza con el perfeccionamiento del acto administrativo, su registro en el consecutivo y su debida notificación. 
3. RESPONSABLE
Jefe de oficina
4. CONDICIONES GENERALES
1. Recibir y asignar solicitud de revisión de proyecto de acto administrativo: El Jefe de del Área Jurídica recibe la solicitud de revisión del proyecto de acto administrativo o contrato por medio del GED y asigna su revisión a los profesionales universitarios y/o contratistas de su área.

2. Revisar y ajustar proyecto de acto administrativo: El profesional universitario y/o contratista asignado, revisa los soportes que se utilizaron para la elaboración del proyecto de acto administrativo y los antecedentes que originaron la elaboración del mismo. Además revisa que cumpla los lineamientos legales vigentes. Si el proyecto de acto administrativo cumple con los criterios mencionados, se devuelve a la unidad correspondiente para gestionar la suscripción de firmas. En caso contrario, se devuelve para que se efectúen los ajustes requeridos.

3. Numeración, notificación y archivo: Una vez el acto administrativo se ha suscrito, el auxiliar administrativo del área jurídica de la SEM, lo registra, numera y notifica debidamente al interesado, y lo devuelve al área correspondiente para su archivo en la hoja de vida o expediente administrativo que le dio origen.  
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Constitución Política, Ley 1437 de 2011, Decreto 2277 de 1979, Decreto 1278 de 2002, Decreto 1075 de 2015, Ley 91 de 1989, y demás reglamentaciones relacionadas con la situación administrativa contenida en el acto administrativo.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
El Jefe de del Área Jurídica recibe la solicitud de revisión del proyecto de acto administrativo o contrato por medio del GED y asigna su revisión a los profesionales universitarios y/o contratistas de su área.
Jefe y Auxiliar administrativo del área jurídica de la SEM
Correo electrónico Jefe Área Jurídica y/o GED
Asignar o direccionar el correo o GED a los profesionales universitarios y/o contratistas adscritos a su dependencia, para su revisión
El profesional universitario y/o contratista asignado, revisa los soportes que se utilizaron para la elaboración del proyecto de acto administrativo y los antecedentes que originaron la elaboración del mismo. Además revisa que cumpla los lineamientos legales vigentes. Si el proyecto de acto administrativo cumple con los criterios mencionados, se devuelve a la unidad correspondiente para gestionar la suscripción de firmas. En caso contrario, se devuelve para que se efectúen los ajustes requeridos
Profesional Universitario y/o contratista adscrito a la SEM
Correo electrónico-GED
El profesional y/o contratista asignado para revisar el acto administrativo, efectúa su análisis, identificando los soportes que le dan origen y el marco legal que lo sustenta. Si cumple con los requerimientos legales y fácticos, se devuelve al área que lo proyectó para su suscripción. De lo contrario, se devolverá para que se realicen los ajustes requeridos. Todo lo anterior se efectúa a través de GED para obtener la trazabilidad de su trámite.
Una vez el acto administrativo se ha suscrito, el auxiliar administrativo del área jurídica de la SEM, lo registra, numera y notifica debidamente al interesado, y lo devuelve al área correspondiente, para su archivo en la hoja de vida o expediente administrativo que le dio origen.
Auxiliar Administrativo adscrito a la SEM
Correo electrónico-GED
El auxiliar administrativo registra, numera y notifica oportunamente los actos administrativos revisados y aprobados por el profesional universitario y Jefe del Área Jurídica y que se encuentra suscritos por el Secretario de Educación, y finalizado este trámite los entrega para su archivo en el expediente administrativo que le dio origen.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 10/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 10/Oct/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 10/Oct/2023