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PROCEDIMIENTO |
| Revisar Actos Administrativos |
| Versión 1 |
| Código GEM-ALP-PR-004 |
| Proceso
Gestión de Asuntos Legales y Públicos del Sector Educativo
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Estado Vigente |
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| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA |
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Constitución Política, Ley 1437 de 2011, Decreto 2277 de 1979, Decreto 1278 de 2002, Decreto 1075 de 2015, Ley 91 de 1989, y demás reglamentaciones relacionadas con la situación administrativa contenida en el acto administrativo. |
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| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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El Jefe de del Área Jurídica recibe la solicitud de revisión del proyecto de acto administrativo o contrato por medio del GED y asigna su revisión a los profesionales universitarios y/o contratistas de su área. |
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Jefe y Auxiliar administrativo del área jurídica de la SEM
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Correo electrónico Jefe Área Jurídica y/o GED |
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Asignar o direccionar el correo o GED a los profesionales universitarios y/o contratistas adscritos a su dependencia, para su revisión |
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El profesional universitario y/o contratista asignado, revisa los soportes que se utilizaron para la elaboración del proyecto de acto administrativo y los antecedentes que originaron la elaboración del mismo. Además revisa que cumpla los lineamientos legales vigentes. Si el proyecto de acto administrativo cumple con los criterios mencionados, se devuelve a la unidad correspondiente para gestionar la suscripción de firmas. En caso contrario, se devuelve para que se efectúen los ajustes requeridos |
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Profesional Universitario y/o contratista adscrito a la SEM
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El profesional y/o contratista asignado para revisar el acto administrativo, efectúa su análisis, identificando los soportes que le dan origen y el marco legal que lo sustenta. Si cumple con los requerimientos legales y fácticos, se devuelve al área que lo proyectó para su suscripción. De lo contrario, se devolverá para que se realicen los ajustes requeridos. Todo lo anterior se efectúa a través de GED para obtener la trazabilidad de su trámite. |
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Una vez el acto administrativo se ha suscrito, el auxiliar administrativo del área jurídica de la SEM, lo registra, numera y notifica debidamente al interesado, y lo devuelve al área correspondiente, para su archivo en la hoja de vida o expediente administrativo que le dio origen. |
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Auxiliar Administrativo adscrito a la SEM
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El auxiliar administrativo registra, numera y notifica oportunamente los actos administrativos revisados y aprobados por el profesional universitario y Jefe del Área Jurídica y que se encuentra suscritos por el Secretario de Educación, y finalizado este trámite los entrega para su archivo en el expediente administrativo que le dio origen. |
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| LISTA DE VERSIONES |
| VERSIÓN |
FECHA |
RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN |
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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| Nombre: |
Juan David Londoño Giraldo |
| Cargo: |
Profesional Universitario |
| Fecha: |
10/Oct/2023 |
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| Nombre: |
Olga Lucia Acosta Orozco |
| Cargo: |
Profesional Universitario |
| Fecha: |
10/Oct/2023 |
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| Nombre: |
Elizabeth Pacheco Alzate |
| Cargo: |
Ninguno |
| Fecha: |
10/Oct/2023 |
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